首先，选择可靠的代理很关键，比如中贸达，可从资质、口碑、服务案例等方面考察。确定代理后，签订详细代理合同，明确双方权利义务，如代理费、服务范围等。

接下来，准备出口相关资料，像营业执照、税务登记证、对外贸易经营者备案登记表等交予代理。代理会协助报关，你要提供准确货物信息，包括名称、数量、价值、产地等。运输方面，代理可帮忙安排，你需确认运输方式与时间。

收汇环节，代理收到外汇后按合同转给你，同时协助办理出口退税，你要准备好退税资料，积极配合。整个过程中，保持与代理密切沟通，及时解决问题。

自营出口代理要注意单证的准确性，像报关单、提单这些，填错可能影响货物出口和后续退税。同时，要关注货物质量，不然到国外被退货就麻烦了。

注意和代理沟通的及时性，有新政策变化或者货物信息变动，及时告知代理，不然可能导致操作失误。

签订合同前，仔细研究代理费用的收取方式，别到最后出现各种隐藏费用。

要了解代理处理突发事件的能力，比如遇到海关查验异常，看他们能不能快速解决。

在货物包装方面，要符合出口标准和运输要求，避免运输途中受损，这方面也可让代理给些建议。

对于出口的产品，要熟悉目的国的相关法规和标准，代理一般能提供些信息，提前做好准备。

记得跟进货物运输状态，可让代理提供查询方式，掌握货物动态，便于安排后续事宜。

涉及知识产权的产品出口，要确保手续齐全，代理能帮忙审核这方面，避免侵权风险。