委托进口代理函一般包含以下关键部分。首先是标题，简洁写明“委托进口代理函”?？芬⒚髦潞韵?，即受托方公司名称等信息。正文部分，先表明委托方身份，提供公司相关信息，接着明确委托事项，如委托进口货物的详细描述，包括名称、规格、数量、价值等；还要说明委托权限，例如是否全权负责报关、运输等手续办理。费用方面，要清楚列出代理费、税费及其他可能产生费用的承担方式。结算方式也需明确，如付款时间、币种、账户信息等。违约责任部分，要规定双方若未履行约定需承担的责任。最后，注明函件生效时间，委托方加盖公章并注明日期。格式上，整体排版清晰，语言表述准确、简洁、无歧义。注意事项上，务必确保各项条款清晰明确，避免模糊不清引发纠纷。

委托进口代理函要把双方权利义务写清楚，像受托方负责清关，那清关遇到问题怎么处理得提前说明，委托方提供必要文件资料的时间节点等也要明确，防止扯皮。

货物交付条款很重要，比如在哪个港口交付，是船边交货还是码头交货等，不同方式责任划分不一样，写清楚能减少后续麻烦。

记得写争议解决条款，要是双方在合作过程中出现争议，是通过仲裁还是诉讼解决，以及在哪个地方的仲裁机构或法院，要提前定好。

对于进口货物涉及的知识产权问题，也要在委托函里明确，若因知识产权产生纠纷，责任该由哪方承担要规定好。

进口货物检验检疫方面，要说明由哪方负责联系检验检疫机构，检验费用谁承担，检验不合格怎么处理等。

委托期限得写明白，从什么时候开始委托，到什么时候结束，防止委托关系不明确，无端延长合作时间。

写委托进口代理函语言要严谨规范，别用容易产生歧义的词汇，标点符号也要正确使用，不然意思可能就变了。

可以在委托函里附上双方联系方式，方便在合作过程中及时沟通，有变化也得及时通知对方。