在代理出口退税收汇时，首先要确保合同条款明确收汇责任方。一般情况下，由代理方负责收汇，款项到账后再转给委托方。

收汇方式常见电汇（T/T）、信用证（L/C）等。若采用电汇，需提供准确的银行账户信息给国外客户；信用证则要严格按照信用证条款操作，确保单证相符。

代理方收到外汇后，要在规定时间内办理外汇核销手续。之后，按照与委托方的协议进行结汇，并将人民币款项支付给委托方。需注意，收汇金额要与出口报关金额匹配，若有差额，要按规定处理。同时，要关注外汇政策变化，避免因政策调整影响收汇与退税。

收汇前一定要和代理确认好账户信息，别弄错了导致收不进来。还有就是，要是国外客户付款有延迟，得及时沟通，不然也可能影响退税进度。

要留意银行的手续费，不同银行收费标准不一样，这可能会造成实际收汇金额和报关金额有点差异，只要在合理范围内就没事。

如果是用信用证收汇，审证很关键，看看条款有没有不合理的地方，要是有问题得让客户改证，不然可能收不到钱。

每次收汇后，相关的水单等凭证要保存好，代理办后续手续可能会用到，弄丢了就麻烦了。

跟代理签协议的时候，收汇这块的责任和时间节点都得写清楚，要是代理拖延收汇影响退税，责任得明确。

收汇币种也要注意，按照合同约定来，要是有换汇需求，提前和代理沟通好汇率等问题。

关注下国际形势，有些国家可能因为局势问题，收汇会有风险，提前做好应对准备。

收汇过程中如果遇到银行要求补充资料，要尽快提供，不然会影响到账速度。

记得定期和代理核对收汇情况，别到最后账目不清，影响双方合作。