外贸公司代理出口，首先要与委托方签订代理出口协议，明确双方权利义务，包括代理费、报关责任等。

之后，协助委托方准备出口所需资料，如商业发票、装箱单、报关单等，确保单证准确无误。同时，安排货物运输，联系货代订舱，确定船期等运输细节。货物完成报关放行后，要及时取得提单等运输单据。收汇方面，若通过代理公司账户收汇，需及时将款项按协议转给委托方，并协助办理出口退税。委托方需提供完备的退税资料，代理公司协助完成退税申报流程。整个过程中，要注意与委托方保持密切沟通，及时解决出现的问题。

别忘了了解产品相关信息，像产品的海关编码、退税率这些，能更好准备资料和核算成本。

办理出口许可证等特殊单证也很重要，如果出口产品需要的话，要提前申请。

在收汇环节，要警惕汇率波动风险，必要时可以采取一些汇率避险措施。

与货代等合作方保持良好关系很关键，能确保运输环节顺利，遇到问题也能及时解决。

及时跟踪货物动态，从起运到目的港，让委托方随时了解货物情况。

对代理出口涉及的费用要明确记录，和委托方做好沟通，避免后期纠纷。

出口的货物一定要做好质量把控，防止因质量问题导致退货等麻烦。

了解目的国的贸易政策和法规，避免货物到港后出现清关障碍。