要办理出口代理公司，首先要进行公司名称核准，去当地工商行政管理部门提交多个备选名称，确保名称符合规定且无重名。

然后是确定公司注册地址，该地址需为商业用房，准备好租赁合同等相关文件。接着制定公司章程，明确公司的组织架构、股东权利义务等重要事项。

办理进出口经营权也至关重要，需到商务部门、海关、电子口岸等多个部门依次办理相关手续，准备营业执照、法人身份证明等材料。税务登记同样不可忽视，完成登记后可进行税种核定等操作。此外，还需招聘熟悉外贸业务、报关报检等相关专业人员，以保障公司业务顺利开展。

资金准备也很关键，要预留足够资金用于场地租赁、设备采购、人员工资等前期运营开销。不同地区对注册资金要求可能有差异，可提前咨询当地工商部门。

别忘了办理银行开户，用于公司日常资金往来。选择合适银行，按要求提交资料申请开户，之后和银行签订代扣税协议等。

办公设备得齐全，像电脑、打印机、传真机等，还要配备专业外贸软件，方便处理订单、报关等业务。

可以提前建立客户资源渠道，通过网络平台、行业展会等方式，寻找潜在客户，为公司运营后业务开展做准备。

参加一些外贸行业培训，了解最新政策法规和行业动态，对公司运营有很大帮助，还能提升团队业务能力。

准备好公章、财务章、法人章等各类印章，在注册公司和办理后续业务时会经常用到。

建立完善的财务制度，聘请专业财务人员，规范公司财务管理，确保税务申报等工作准确及时。

如果涉及到特定产品出口代理，可能还需办理相关产品的经营许可证，提前了解并申请。